Cas d'usage
Six scénarios pour comprendre ImmoPilot au quotidien.
Des situations concrètes, du premier contact au pilotage de l'agence, pour visualiser comment ImmoPilot s'intègre dans le travail de vos équipes.
Location
Nouvelle demande locative
Une demande arrive depuis un portail d'annonces.
- 1ImmoPilot analyse le message reçu
- 2Les critères du candidat sont identifiés (budget, zone, type de bien)
- 3Une fiche prospect est créée automatiquement
- 4Les informations manquantes sont détectées
- 5Une réponse est proposée au collaborateur
- 6Les prochaines actions sont recommandées
Visites
Préparation d'une visite
Un rendez-vous de visite approche dans l'agenda du collaborateur.
- 1Résumé du prospect et de ses critères essentiels
- 2Historique des échanges avec ce contact
- 3Informations clés sur le bien visité
- 4Points à vérifier pendant la visite
- 5Questions suggérées pour qualifier davantage le besoin
Visites
Retour de visite
Le collaborateur saisit quelques notes rapides après une visite.
- 1Les notes sont structurées automatiquement
- 2Un compte rendu clair est généré
- 3La fiche du prospect est mise à jour
- 4Une relance est suggérée si pertinent
- 5La prochaine action est programmée
Dossiers
Dossier incomplet
Un dossier locatif est bloqué faute de pièces justificatives.
- 1Les pièces manquantes sont détectées automatiquement
- 2Un message clair est préparé pour le candidat
- 3Le collaborateur vérifie et envoie le message
- 4Le dossier est mis à jour dès réception des pièces
Suivi
Prospect sans suivi
Un candidat n'a reçu aucune réponse depuis plusieurs jours.
- 1ImmoPilot identifie l'absence de réponse
- 2Une action de relance est recommandée
- 3Un message personnalisé est préparé
- 4Le collaborateur valide et envoie la relance
Direction
Pilotage du responsable
Un directeur d'agence souhaite une vue d'ensemble de l'activité.
- 1Visualisation des demandes en attente
- 2Délais moyens de traitement par collaborateur
- 3Identification des dossiers bloqués
- 4Répartition de la charge de travail dans l'équipe