Un copilote pour chaque moment de la journée.
Du premier contact jusqu'au pilotage de l'agence, chaque fonctionnalité est pensée pour rester sous le contrôle des équipes.
Tableau de bord
Une vue quotidienne de l'activité de l'agence : nouveaux prospects, demandes à traiter, visites du jour, dossiers incomplets et relances recommandées.
Exemple
Le matin, un collaborateur ouvre ImmoPilot et retrouve immédiatement ses trois priorités du jour, classées par urgence.
Le tableau de bord informe et priorise, il ne déclenche aucune action seul.
Qualification automatique des prospects
ImmoPilot analyse chaque demande entrante et identifie le besoin, le type de bien, le budget, la localisation et le niveau de maturité du contact.
Exemple
Un e-mail décrivant une recherche de T2 à Clermont-Ferrand avec un budget de 700 € est automatiquement structuré en fiche exploitable.
La qualification est proposée avec un score ; le collaborateur peut la corriger avant de l'enregistrer.
Fiche prospect intelligente
Chaque contact dispose d'une fiche structurée regroupant ses critères, ses échanges, ses documents, son historique et les prochaines actions recommandées.
Exemple
En un coup d'œil, un collaborateur retrouve tout l'historique d'un candidat avant de le rappeler.
Les informations affichées sont éditables à tout moment par un utilisateur autorisé.
Assistant conversationnel
Les équipes peuvent interroger ImmoPilot en langage naturel pour retrouver une information, préparer une réponse ou comprendre une situation.
Exemple
« Quels prospects dois-je relancer aujourd'hui ? » renvoie une liste priorisée avec le contexte de chaque dossier.
L'assistant propose des réponses ; il ne les envoie jamais sans validation explicite.
Synthèse des dossiers
Le logiciel résume les informations importantes d'un dossier et signale les pièces manquantes ou incohérentes.
Exemple
Un dossier locatif incomplet est signalé avec la liste précise des pièces encore attendues.
La synthèse est un support de lecture ; la décision finale reste au collaborateur.
Traitement documentaire
Les documents transmis par un candidat ou un client sont classés et rapprochés automatiquement du bon dossier.
Exemple
Un avis d'imposition reçu par e-mail est associé au dossier du bon candidat sans ressaisie.
Le classement automatique reste consultable et modifiable à tout moment.
Relances assistées
ImmoPilot détecte les prospects sans réponse et propose des relances personnalisées, prêtes à être vérifiées et envoyées.
Exemple
Un candidat sans réponse depuis 3 jours déclenche une suggestion de relance adaptée à son profil.
Chaque relance doit être approuvée par un collaborateur avant l'envoi.
Rédaction assistée
Le logiciel prépare des réponses et des messages types adaptés au contexte de chaque échange.
Exemple
Une demande de documents manquants est rédigée automatiquement, prête à être relue et envoyée.
Chaque message reste modifiable avant envoi.
Compte rendu de visite
Après une visite, ImmoPilot transforme les notes du collaborateur en compte rendu clair et exploitable.
Exemple
Quelques notes rapides après une visite deviennent un compte rendu structuré, prêt à partager en interne.
Le compte rendu généré peut être édité avant d'être enregistré dans le dossier.
Préparation des visites
Le collaborateur retrouve les informations sur le bien, le client, ses critères et les éléments à vérifier pendant la visite.
Exemple
Avant un rendez-vous, ImmoPilot rassemble le résumé du prospect, l'historique des échanges et les points à vérifier.
La fiche de préparation est un support ; le collaborateur garde la conduite de la visite.
Tâches et rappels
Les actions à mener sont centralisées, priorisées et assignées, pour ne laisser aucun dossier sans suite.
Exemple
Une échéance de relance approchant est automatiquement remontée dans les tâches du jour.
Les tâches sont des recommandations ; elles peuvent être réassignées ou reportées librement.
Moteur de recherche
Une recherche globale permet de retrouver un prospect, un bien ou un dossier en quelques secondes.
Exemple
Rechercher « Clermont-Ferrand T2 » retrouve instantanément les candidats et les biens correspondants.
Pilotage de l'agence
Le responsable visualise l'activité, les délais de traitement, les demandes en attente et les opportunités nécessitant une action.
Exemple
Un directeur d'agence identifie en un coup d'œil les dossiers bloqués depuis plus de 48 heures.
Les indicateurs sont informatifs ; ils ne déclenchent aucune action automatique sur les équipes.
Administration
Paramétrez les statuts, modèles de messages, règles de priorité et étapes de suivi selon les pratiques de votre agence.
Exemple
Une agence adapte les statuts de suivi locatif à sa propre terminologie interne.
Seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier la configuration de l'organisation.
Gestion des utilisateurs et des droits
Chaque collaborateur dispose d'un accès adapté à son rôle : négociateur, gestionnaire ou responsable d'agence.
Exemple
Un nouveau collaborateur reçoit automatiquement les droits correspondant à son poste.
Les droits sont définis et modifiables par les administrateurs de l'organisation.
Personnalisation et intégrations
Statuts, priorités, modèles et règles peuvent être configurés selon l'organisation. Les intégrations disponibles dépendent du projet de déploiement.
Exemple
Un réseau multi-agences aligne les statuts et modèles de messages sur ses propres méthodes.
Toute intégration externe est étudiée et validée avant activation.